Polyvalent dans ses missions, l’assistant de direction organise les tâches et assure le suivi des dossiers qui lui sont confiés par son supérieur hiérarchique. Très souvent rattaché au secrétariat du directeur général ce dernier sera aussi confondu à l’Office Manager en ayant des responsabilités beaucoup plus étendues. Dès lors son action ne se limitera pas seulement au traitement des données sur les logiciels de bureautique, il pourra également intervenir dans la gestion administrative. De là il pourra se charger de :
- La réception du courrier, des collaborateurs, fournisseurs, clients et autres visiteurs ;
- La planification de l’agenda et organisation des réunions, rendez-vous, déplacements ;
- La rédaction des lettres, notes de services et comptes rendus de réunion…etc ;
- Saisie des rapports chiffrés et écrits ;
- Commande du matériel de bureau.
Formation
- Baccalauréat général ;
- Niveau BTS en Secrétariat bureautique, Gestion des entreprises ;
Compétences requises
- Bonne capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
- Maitrise de l’anglais et des logiciels de bureautique ;
- Sens de la rigueur, de l’écoute et de la synthèse.
Perspectives professionnelles
- Habituellement, l’assistant de direction est sollicité en entreprise, dans les cabinets, les agences, les administrations publiques et parapubliques, les organisations internationales, les ONG etc. En termes d’évolution professionnelle, ce dernier peut passer Directeur du service dans lequel il travaille selon qu’il s’agit du département administratif, commercial ou financier etc.
- En France le salaire débutant d’un assistant de direction tourne autour entre 24 000 € par an. Au Cameroun, en début de carrière il pourra toucher entre 100 000 et 200 000 FCFA par mois en fonction de la taille de l’entreprise.