Travaillant aux côtés du Directeur général au sein d’une entreprise, l’Office Manager assure les missions d’un assistant de direction mais de manière plus larges et polyvalentes. Très souvent il sera en charge des affaires générales, de la gestion administrative de l’entreprise. Au quotidien il est appelé à exécuter les tâches suivantes :
- réceptionner et traiter le courrier ;
- planifier l’agenda et préparer les réunions ;
- assister la hiérarchie dans la préparation des rapports de synthèse ;
- veiller à la disponibilité du matériel de bureau et commander de nouveaux stocks en cas de rupture.
Formation
- Baccalauréat général ;
- Niveau BTS minimum en Gestion des entreprises ou en Gestion des ressources humaines ;
- Licence-Master en Ressources humaines ou en Management ;
Compétences requises
- Sens de l’organisation, de l’initiative et de l’autonomie ;
- Bonne gestion du stress ;
- Maitrise de l’anglais parlé et écrit.
Perspectives professionnelles
- L’Office Manager peut-être embauché dans les Grandes entreprises du secteur des Finances, des Technologies, de la Communication…etc. En termes d’évolution professionnelle, ce dernier peut accéder au poste de Secrétaire général, responsable administratif et financier ou Chef service des affaires générales après des années d’expérience en entreprise.
- En France le salaire débutant d’un Office Manager varie entre 26 000 et 30 000 € par an. Au Cameroun, en début de carrière il pourra toucher entre 200 000 et 300 000 FCFA par mois en fonction de la taille de l’entreprise.